Proceso PL-031-2022

  • Código: PL-031-2022
  • Estado actual: SUSPENDIDA
  • Tipo: Convocatoria

  • Vigencia: 2022
    Cargo: SECRETARIO EJECUTIVO

    Area: VARIAS DEPENDENCIAS
    Grupo: VARIAS DEPENDENCIAS
  • Proposito: Realizar las labores de soporte operativo administrativo, a la gestión del área y la administración de la información, aplicando el sistema de gestión documental.

    Formación:
    Aprobación de dos años de educación superior de pregrado en administración, contabilidad, ingeniería industrial o de sistemas, psicología, derecho.

    Funciones:
    • Realizar las labores de soporte operativo administrativo, a la gestión del área y la administración de la información, aplicando el sistema de gestión documental. • Actualizar los archivos físicos y archivos magnéticos del área de acuerdo a la normatividad requerida. • Redactar y presentar informes, comunicados, actas, cuadros y correspondencia en general de la Subdirección General de Investigación, Vigilancia Epidemiológica, Promoción y Prevención y los comités científico, de ética y editorial • Realizar seguimiento de la recepción y envío de correspondencia de la Subdirección General de Investigación, vigilancia Epidemiológica, Promoción y Prevención y los comités científico, de ética y editorial. • Preparar las presentaciones audiovisuales. • Participar en la organización de eventos y conferencias. • Atender la comunicación telefónica y demás medios electrónicos. • Mantener actualizada la información de los inventarios y tramitar las solicitudes de material necesario para el adecuado desempeño de las labores. • Digitar la información de bases de datos relacionadas con las funciones de la oficina. • Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia relacionados con los asuntos de competencia de la entidad. • Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones en software y manejar aplicativos de Internet. • Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero que se requieran. • Organizar agenda de trabajo de la Subdirección General de Investigación, vigilancia Epidemiológica, Promoción y Prevención y los comités científico, de ética y editorial. • Orientar a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos. • Concertar, acoger y atender a las visitas, reuniones y demás que se requieran para la gestión de la Subdirección General de Investigación, vigilancia Epidemiológica, Promoción y Prevención y los comités científico, de ética y editorial. • Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño. • Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.

    Experiencia: Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral.

    Asignación básica: dos millones doscientos cuarenta y dos mil setecientos cincuenta y dos pesos m/cte ($2,242,752)

    Codigo/Grado: 4210 - 22
    Nivel: ASISTENCIAL
    Cantidad de vacantes: dos (2)
  • Solicitudes adicionales u observaciones:

    CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES:


    • Gestión de relaciones de grupos y relaciones humanas.


    • Gestión documental y de archivos.


    Requiere Tarjeta profesional: No requiere
  • Ubicación: VARIAS DEPENDENCIAS> VARIAS DEPENDENCIAS
  • Duración: treinta y dos (32) días hábiles excluidos fines de semana, festivos y tiempo en preparación
  • Area responsable: Grupo Area Gestión Desarrallo Humano
  • Creador: ROSA ELENA PLATA MANTILLA
  • Apertura: 2022-05-16 13:55:35
    Cierre: Sin cerrar

Transacciones
#
Estado
Creado en
Cierre programado
Duración en días hábiles
Usuario
Anexos
Observación
8 Suspendida 2022-06-17 10:46:54
n/a
9 DAMARIS LIZETH PEÑUELA MOLINA
  1. PL-031-2022 COMUNICADO DE SUPENSIÓN.pdf
7 Examen de conocimientos 2022-06-13 16:59:17
n/a
4 DAMARIS LIZETH PEÑUELA MOLINA
  1. PL-031-2022 FECHA Y HORA HORA EXAMEN DE CONOCIMIENTO.pdf
6 Verificación de requisitos 2022-06-01 16:00:00
n/a
8 DAMARIS LIZETH PEÑUELA MOLINA
  1. PL-031-2022 LISTADO DE VERIFICACIÓN DEFINITIVO...pdf
5 Subsanación 2022-05-26 09:34:16 2022-06-01 16:00:00 3 DAMARIS LIZETH PEÑUELA MOLINA
  1. PL-031-2022 COMUNICADO DE SUBSANACIÓN.pdf
4 Verificación de requisitos 2022-05-26 09:26:18
n/a
0 DAMARIS LIZETH PEÑUELA MOLINA
  1. PL-031-2022 - LISTADO VERIFICACION DE REQUISITOS.pdf
3 Validación de inscritos 2022-05-19 16:00:00
n/a
5 ROSA ELENA PLATA MANTILLA
  1. PL-031-2022 LISTADO GENERAL DE INSCRITOS ASPIRANTES _ (1).pdf
2 Inscripción de Hojas de Vida 2022-05-16 13:55:35 2022-05-19 16:00:00 3 ROSA ELENA PLATA MANTILLA
n/a

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