Aprobación de dos años de educación superior de pregrado en administración, contabilidad, ingeniería industrial o de sistemas, psicología, derecho.

• Realizar las labores de soporte operativo administrativo, a la gestión del área y la administración de la información, aplicando el sistema de gestión documental. • Actualizar los archivos físicos y archivos magnéticos del área de acuerdo a la normatividad requerida. • Redactar y presentar informes, comunicados, actas, cuadros y correspondencia en general de la Subdirección General de Investigación, Vigilancia Epidemiológica, Promoción y Prevención y los comités científico, de ética y editorial • Realizar seguimiento de la recepción y envío de correspondencia de la Subdirección General de Investigación, vigilancia Epidemiológica, Promoción y Prevención y los comités científico, de ética y editorial. • Preparar las presentaciones audiovisuales. • Participar en la organización de eventos y conferencias. • Atender la comunicación telefónica y demás medios electrónicos. • Mantener actualizada la información de los inventarios y tramitar las solicitudes de material necesario para el adecuado desempeño de las labores. • Digitar la información de bases de datos relacionadas con las funciones de la oficina. • Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia relacionados con los asuntos de competencia de la entidad. • Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones en software y manejar aplicativos de Internet. • Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero que se requieran. • Organizar agenda de trabajo de la Subdirección General de Investigación, vigilancia Epidemiológica, Promoción y Prevención y los comités científico, de ética y editorial. • Orientar a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos. • Concertar, acoger y atender a las visitas, reuniones y demás que se requieran para la gestión de la Subdirección General de Investigación, vigilancia Epidemiológica, Promoción y Prevención y los comités científico, de ética y editorial. • Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño. • Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.