Proceso PL-035-2024

  • Código: PL-035-2024
  • Estado actual: ENTREVISTA
  • Tipo: Convocatoria

  • Vigencia: 2024
    Cargo: AUXILIAR ADMINISTRATIVO

    Area: GRUPO ÁREA GESTIÓN Y DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO
    Grupo: GRUPO ÁREA GESTIÓN Y DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO
  • Proposito: Dar soporte operativo para la liquidación de las nóminas del personal de Planta y Supernumerario, órdenes de pago de los contratistas, tramitar las facturas de los servicios tercerizados, elaboración de certificaciones de factores salariales y bonos pensionales; Administración de información para el personal interno y externo, aplicando el sistema de gestión documental y dar soporte operativo en la ejecución de la evaluación del desempeño, procesos de selección y carrera administrativa.

    Formación:
    • Diploma de bachiller

    Funciones:
    • Dar soporte operativo para la liquidación de las nóminas del personal de Planta y Supernumerario, órdenes de pago de los contratistas, tramitar las facturas de los servicios tercerizados, elaboración de certificaciones de factores salariales y bonos pensionales; Administración de información para el personal interno y externo, aplicando el sistema de gestión documental y dar soporte operativo en la ejecución de la evaluación del desempeño, procesos de selección y carrera administrativa
    • Liquidar las distintas nóminas y órdenes de pago
    • Digitar actos administrativos para la legalización de las diferentes novedades.
    • Elaborar el reporte cesantías mensuales y consolidadas anuales del personal de planta y Supernumerarios con destino al Fondo Nacional del Ahorro
    • Diligenciar formularios de retiro parcial o definitivo de cesantías de funcionarios y exfuncionarios que lo requieran.
    • Efectuar la revisión y corrección de las diferentes nóminas y órdenes de pago.
    • Elaborar certificaciones de factores salariales y tiempo de servicio para pensión y certificaciones para bonos pensionales.
    • Efectuar los trámites y diligenciamiento de los formularios de afiliaciones, traslados y retiros en el Sistema de Seguridad Social en Salud y Pensión del personal que lo requiera lo mismo que a ARL.
    • Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones en software y manejar aplicativos de Internet.
    • Dar soporte operativo en el procedimiento de evaluación del desempeño.
    • Dar soporte operativo en el procedimiento de selección interna y convocatoria pública para contrato de prestación de servicios con persona natural.
    • Dar soporte operativo para las inscripciones y/o actualizaciones en carrera administrativa de los funcionarios públicos vinculados a la planta de personal del Instituto.
    • Dar soporte operativo en la ejecución del Programa de Inducción y Reinducción y del Plan de Incentivos.
    • Llevar y mantener actualizados los Archivos de Gestión de la respectiva dependencia
    • Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.

    Experiencia: • Cinco (5) meses de experiencia laboral.

    Asignación básica: dos millones trescientos veintiocho mil ochocientos dieciocho pesos m/cte ($2,328,818)

    Codigo/Grado: 4044 - 16
    Nivel: ASISTENCIAL
    Cantidad de vacantes: uno (1)
  • Solicitudes adicionales u observaciones:

    Requiere Tarjeta profesional: No requiere
  • Ubicación: SUB. GRAL. DE GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA> GRUPO ÁREA GESTIÓN Y DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO> GRUPO ÁREA GESTIÓN Y DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO
  • Duración: noventa y ocho (98) días hábiles excluidos fines de semana, festivos y tiempo en preparación
  • Area responsable: Grupo Area Gestión Desarrallo Humano
  • Creador: GRUPO DE VIDA LABORAL
  • Apertura: 2024-07-17 11:50:06
    Cierre: Sin cerrar

Transacciones
#
Estado
Creado en
Cierre programado
Duración en días hábiles
Usuario
Anexos
Observación
9 Entrevista 2024-12-04 12:27:26
n/a
3 GRUPO DE VIDA LABORAL
  1. PL-035-2024 FECHA Y HORA DE ENTREVISTA.pdf
8 Prueba psicotécnica 2024-11-22 15:49:26
n/a
8 GRUPO DE VIDA LABORAL
  1. PL-035-2024 FECHA Y HORA PRUEBA PSICOTÉCNICA.pdf
7 Examen de conocimientos 2024-11-13 08:51:35
n/a
7 GRUPO DE VIDA LABORAL
  1. PL-035-2024 RESULTADO DE EXAMEN DE CONOCIMIENTOS.pdf
  2. PL-035-2024 FECHA Y HORA EXAMEN DE CONOCIMIENTOS.pdf
6 Verificación de requisitos 2024-10-07 16:00:00
n/a
24 GRUPO DE VIDA LABORAL
  1. PL-035-2024 VERIFICACIÓN DE REQUISITOS DEFINITIVA.pdf
5 Subsanación 2024-10-02 14:15:45 2024-10-07 16:00:00 3 GRUPO DE VIDA LABORAL
  1. PL-035-2024 COMUNICADO DE SUBSANACIÓN.pdf
4 Verificación de requisitos 2024-07-24 11:59:20
n/a
48 GRUPO DE VIDA LABORAL
  1. PL-035-2024 LISTADO DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS.pdf
  2. PL-035-2024 LISTADO GENERAL DE ASPIRANTES.pdf
3 Validación de inscritos 2024-07-22 16:00:00
n/a
2 GRUPO DE VIDA LABORAL
n/a
2 Inscripción de Hojas de Vida 2024-07-17 11:50:06 2024-07-22 16:00:00 3 GRUPO DE VIDA LABORAL
n/a

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