Proceso PL-012-2022
- Código: PL-012-2022
- Estado actual: CERRADA
- Tipo: Convocatoria
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Vigencia: 2022Cargo: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Area: VARIAS DEPENDENCIASGrupo: VARIAS DEPENDENCIAS -
Proposito: Dar soporte operativo en el manejo de información del área, para el personal interno y externo, aplicando el sistema de gestión documental.
Formación: Más información- Aprobación de cinco (5) años de Educación Básica Secundaria.
Funciones: Más información- Dar soporte operativo en el manejo de información del área, para el personal interno y externo, aplicando el sistema de gestión documental.
- Dar soporte operativo en la validación de los derechos de los usuarios las autorizaciones.
- Garantizar el adecuado suministro de papelería, material de oficina e insumos para el desarrollo de las actividades asistenciales por parte de los profesionales de la Salud.
- Foliar en orden cronológico las historias clínicas de los pacientes que acudan a la dependencia de acuerdo con el orden establecido por la subdirección de atención médica
- Dar soporte operativo para las solicitudes de autorizaciones de servicios o resúmenes para las EPS a fin de garantizar la oportuna continuidad de los tratamientos en todos los pacientes hospitalizados que la requieran.
- Transcribir los resúmenes de historia clínica necesarios para los traslados de los pacientes hospitalizados a otras Instituciones.
- Realizar las solicitudes de autorizaciones de servicios para las EPS a fin de garantizar la oportuna continuidad de los tratamientos en los pacientes que solicitan en la consulta externa tal autorización y estén en el listado correspondiente.
- Recoger al inicio de la jornada laboral las historias clínicas de los pacientes citados por la consulta externa, verificando que coincidan con la lista solicitada, al final de la consulta externa entregar las historias clínicas al archivo, previa elaboración del listado.
- Elaborar listado de resultados de los estudios realizados.
- Verificar listado de pacientes citados.
- Dar soporte operativo para la realización de reuniones y eventos que deba atender el Coordinador, llevando las agendas correspondientes y recordando los compromisos adquiridos.
- Transcribir los documentos e información que se genere por el grupo.
- Tomar dictados de memorandos, cartas y demás documentos requeridos como soporte para la labor realizada en la dependencia.
- Atender personal y telefónicamente a los usuarios de esta dependencia
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.
- Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones en software y manejar aplicativos de Internet.
- Llevar y mantener actualizados los archivos de gestión de la respectiva dependencia
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos.
- Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.
Experiencia:- Seis (6) meses de experiencia laboral.
Asignación básica: un millón quinientos ochenta y seis mil trescientos cuarenta y cinco pesos m/cte ($1,586,345)
Codigo/Grado: 4044 - 14Nivel: ASISTENCIALCantidad de vacantes: cuatro (4) -
Solicitudes adicionales u observaciones:Requiere Tarjeta profesional: No requiere
- Ubicación: VARIAS DEPENDENCIAS> VARIAS DEPENDENCIAS
- Duración: cien (100) días hábiles excluidos fines de semana, festivos y tiempo en preparación
- Area responsable: Grupo Area Gestión Desarrallo Humano
- Creador: ROSA ELENA PLATA MANTILLA
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Apertura: 2022-02-22 07:09:31Cierre: 2022-07-22 11:19:34
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Estado
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Creado en
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Cierre programado
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Duración en días hábiles
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Usuario
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Anexos
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Observación
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| 10 | Cerrada | 2022-07-22 11:19:34 |
n/a
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n/a
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DAMARIS LIZETH PEÑUELA MOLINA | ||
| 9 | Entrevista | 2022-06-09 13:12:51 |
n/a
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27 | DAMARIS LIZETH PEÑUELA MOLINA | ||
| 8 | Prueba psicotécnica | 2022-05-06 07:27:39 |
n/a
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23 | DAMARIS LIZETH PEÑUELA MOLINA | ||
| 7 | Examen de conocimientos | 2022-04-13 12:04:13 |
n/a
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15 | DAMARIS LIZETH PEÑUELA MOLINA | ||
| 6 | Verificación de requisitos | 2022-03-30 16:00:00 |
n/a
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10 | DAMARIS LIZETH PEÑUELA MOLINA | ||
| 5 | Subsanación | 2022-03-28 15:54:54 | 2022-03-30 16:00:00 | 2 | DAMARIS LIZETH PEÑUELA MOLINA | ||
| 4 | Verificación de requisitos | 2022-03-28 15:51:02 |
n/a
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0 | DAMARIS LIZETH PEÑUELA MOLINA | ||
| 3 | Validación de inscritos | 2022-02-24 16:00:00 |
n/a
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21 | ROSA ELENA PLATA MANTILLA | ||
| 2 | Inscripción de Hojas de Vida | 2022-02-22 07:09:31 | 2022-02-24 16:00:00 | 2 | ROSA ELENA PLATA MANTILLA |
n/a
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