Proceso PL-025-2024
- Código: PL-025-2024
- Estado actual: VALIDACION
- Tipo: Convocatoria
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Vigencia: 2024Cargo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO
Area: GRUPO ÁREA GESTIÓN DOCUMENTAL Y CORRESPONDENCIAGrupo: GRUPO ÁREA GESTIÓN DOCUMENTAL Y CORRESPONDENCIA -
Proposito: Coordinar y ejecutar el desarrollo de los procesos y estrategias de gestión documental, los documentos físicos y electrónicos en todo su ciclo vital, cumpliendo la normatividad aplicable.
Formación: Más informaciónTitulo profesional en disciplina básica del conocimiento en: Ingeniería Industrial, Archivística, Archivística y Gestión de la Información Digital, ciencias de la información y la documentación.
Funciones: Más información- Coordinar y ejecutar el desarrollo de los procesos y estrategias de gestión documental, los documentos físicos y electrónicos en todo su siclo vital, Cumpliendo la normatividad aplicable .
- Coordinar y ejecutar la prestación de los servicios archivísticos de Custodia consulta y préstamo de expedientes y tramite de la correspondencia de la entidad.
- Dar soporte profesional a las dependencias en la organización de archivos de gestión y aplicación de Tablas de Retención Documental según los reglamentos internos y las normas archivísticas vigentes
- Estructurar y ejecutar junto con las áreas involucradas as actividades de formulación, actualización e implementación de políticas e instrumentos archivísticos del INC. así como el modelo de gestión documental que se adopte
- Gestionar las estrategias para implementar mejores practicas y estándares en manejo de gestión documental electrónica
- Articular las acciones para custodiar y controlar os documentos transferidos por las áreas al archivo central
- Gestionar y consolidar la información para los reportes e informes rendidos al Archivo General de la Nación, al Departamento Administrativo de la Función Pública con el Formulario Único de Reporte y Avance y Modelo Integrado de Planeación y Gestión en los componentes de serici0s administrativos Y gestión documental
- Coordinar y ejecutar los recursos presupuestales para el funcionamiento de los servicios administrativos que maneja el área.
- Coordinar y ejecutar los proyectos institucionales reaccionados con gestión documental y archivo.
- Coordinar y ejecutar la prestación de servicios del centro de copiado suministro de sellos y polímeros y suministro de útiles y palería
- Coordinar y ejecutar la planificación, solicitud, control y emisión de conceptos técnicos de elemento de papelería institucional
- Coordinar las actividades relacionadas con el archivo general institucional, el archivo de historias clínicas y la correspondencia institucional
- Coordinar y ejecutar la conservación, administración y registro de los documentos generados en los procesos administrativos del Instituto
- Coordinar y ejecutar el suministro de documentación de cualquier carácter a las dependencias internas y externas facultadas para solicitarla.
- Coordinar y ejecutar la organización de los archivos de gestión de cada dependencia, la depuración y transferencia documental a los archivos central e inactivo y fijar las series y subseries documentales que deben ser transferidas del archivo de gestión central
- Organizar y depurar el archivo central del instituto Nacional de Cancerología y Cumplir los términos de conservación de documentos
- Coordinar y ejecutar la eliminación mediante acta y aplicación de tablas de retención documental los documentos que así lo ameriten y organizar y administrar el archivo inactivo permanente
- Coordinar y ejecutar el procedimiento de Custodia y suministro de historias clínicas físicas y electrónica sea que se presta de forma directa o tercerizada.
- Ejecutar las actividades requeridas del modelo integrado de planeación y gestión y calidad, o equivalentes normativos
- Realzar las supervisiones asignadas y desarrollar un modelo de gestión basado en procesos, gestión del riesgo, mejora continua y toma de decisiones basada en evidencia e indicadores
- Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo
Experiencia: Veintisiete (27) meses de experiencia profesional relacionada.
Asignación básica: cuatro millones trescientos diez mil ochocientos cuarenta y seis pesos m/cte ($4,310,846)
Codigo/Grado: 2044 - 10Nivel: PROFESIONALCantidad de vacantes: uno (1) -
Solicitudes adicionales u observaciones:Requiere Tarjeta profesional: Sí requiere
- Ubicación: SUB. GRAL. DE GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA> GRUPO ÁREA GESTIÓN DOCUMENTAL Y CORRESPONDENCIA> GRUPO ÁREA GESTIÓN DOCUMENTAL Y CORRESPONDENCIA
- Duración: ocho (8) días hábiles excluidos fines de semana, festivos y tiempo en preparación
- Area responsable: Grupo Area Gestión Desarrallo Humano
- Creador: GRUPO DE VIDA LABORAL
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Apertura: 2024-04-19 11:17:06Cierre: Sin cerrar
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Estado
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Creado en
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Cierre programado
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Duración en días hábiles
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Usuario
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Anexos
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Observación
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| 3 | Validación de inscritos | 2024-04-24 16:00:00 |
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5 | Grupo Área Gestión y Desarrollo del Talento Humano | ||
| 2 | Inscripción de Hojas de Vida | 2024-04-19 11:17:06 | 2024-04-24 16:00:00 | 3 | Grupo Área Gestión y Desarrollo del Talento Humano |
n/a
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