Proceso PL-025-2024

  • Código: PL-025-2024
  • Estado actual: CERRADA
  • Tipo: Convocatoria

  • Vigencia: 2024
    Cargo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO

    Area: GRUPO ÁREA GESTIÓN DOCUMENTAL Y CORRESPONDENCIA
    Grupo: GRUPO ÁREA GESTIÓN DOCUMENTAL Y CORRESPONDENCIA
  • Proposito: Coordinar y ejecutar el desarrollo de los procesos y estrategias de gestión documental, los documentos físicos y electrónicos en todo su ciclo vital, cumpliendo la normatividad aplicable.

    Formación:
    Titulo profesional en disciplina básica del conocimiento en: Ingeniería Industrial, Archivística, Archivística y Gestión de la Información Digital, ciencias de la información y la documentación.

    Funciones:
    • Coordinar y ejecutar el desarrollo de los procesos y estrategias de gestión documental, los documentos físicos y electrónicos en todo su siclo vital, Cumpliendo la normatividad aplicable .
    • Coordinar y ejecutar la prestación de los servicios archivísticos de Custodia consulta y préstamo de expedientes y tramite de la correspondencia de la entidad.
    • Dar soporte profesional a las dependencias en la organización de archivos de gestión y aplicación de Tablas de Retención Documental según los reglamentos internos y las normas archivísticas vigentes
    • Estructurar y ejecutar junto con las áreas involucradas as actividades de formulación, actualización e implementación de políticas e instrumentos archivísticos del INC. así como el modelo de gestión documental que se adopte
    • Gestionar las estrategias para implementar mejores practicas y estándares en manejo de gestión documental electrónica
    • Articular las acciones para custodiar y controlar os documentos transferidos por las áreas al archivo central
    • Gestionar y consolidar la información para los reportes e informes rendidos al Archivo General de la Nación, al Departamento Administrativo de la Función Pública con el Formulario Único de Reporte y Avance y Modelo Integrado de Planeación y Gestión en los componentes de serici0s administrativos Y gestión documental
    • Coordinar y ejecutar los recursos presupuestales para el funcionamiento de los servicios administrativos que maneja el área.
    • Coordinar y ejecutar los proyectos institucionales reaccionados con gestión documental y archivo.
    • Coordinar y ejecutar la prestación de servicios del centro de copiado suministro de sellos y polímeros y suministro de útiles y palería
    • Coordinar y ejecutar la planificación, solicitud, control y emisión de conceptos técnicos de elemento de papelería institucional
    • Coordinar las actividades relacionadas con el archivo general institucional, el archivo de historias clínicas y la correspondencia institucional
    • Coordinar y ejecutar la conservación, administración y registro de los documentos generados en los procesos administrativos del Instituto
    • Coordinar y ejecutar el suministro de documentación de cualquier carácter a las dependencias internas y externas facultadas para solicitarla.
    • Coordinar y ejecutar la organización de los archivos de gestión de cada dependencia, la depuración y transferencia documental a los archivos central e inactivo y fijar las series y subseries documentales que deben ser transferidas del archivo de gestión central
    • Organizar y depurar el archivo central del instituto Nacional de Cancerología y Cumplir los términos de conservación de documentos
    • Coordinar y ejecutar la eliminación mediante acta y aplicación de tablas de retención documental los documentos que así lo ameriten y organizar y administrar el archivo inactivo permanente
    • Coordinar y ejecutar el procedimiento de Custodia y suministro de historias clínicas físicas y electrónica sea que se presta de forma directa o tercerizada.
    • Ejecutar las actividades requeridas del modelo integrado de planeación y gestión y calidad, o equivalentes normativos
    • Realzar las supervisiones asignadas y desarrollar un modelo de gestión basado en procesos, gestión del riesgo, mejora continua y toma de decisiones basada en evidencia e indicadores
    • Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo

    Experiencia: Veintisiete (27) meses de experiencia profesional relacionada.

    Asignación básica: cuatro millones trescientos diez mil ochocientos cuarenta y seis pesos m/cte ($4,310,846)

    Codigo/Grado: 2044 - 10
    Nivel: PROFESIONAL
    Cantidad de vacantes: uno (1)
  • Solicitudes adicionales u observaciones:

    Requiere Tarjeta profesional: Sí requiere
  • Ubicación: SUB. GRAL. DE GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA> GRUPO ÁREA GESTIÓN DOCUMENTAL Y CORRESPONDENCIA> GRUPO ÁREA GESTIÓN DOCUMENTAL Y CORRESPONDENCIA
  • Duración: veinticinco (25) días hábiles excluidos fines de semana, festivos y tiempo en preparación
  • Area responsable: Grupo Area Gestión Desarrallo Humano
  • Creador: GRUPO DE VIDA LABORAL
  • Apertura: 2024-04-19 11:17:06
    Cierre: 2024-05-28 10:31:00

Transacciones
#
Estado
Creado en
Cierre programado
Duración en días hábiles
Usuario
Anexos
Observación
10 Cerrada 2024-05-28 10:31:00
n/a
n/a
GRUPO DE VIDA LABORAL
  1. PL-025-2024 RESULTADOS DE ENTREVISTAS.pdf
9 Entrevista 2024-05-20 15:33:56
n/a
6 GRUPO DE VIDA LABORAL
  1. PL-025-2024 FECHA Y HORA DE ENTREVISTA_240520_163002.pdf
8 Prueba psicotécnica 2024-05-15 16:08:15
n/a
3 GRUPO DE VIDA LABORAL
  1. PL-025-2024 FECHA Y HORA DE PRUEBAS PSICOTECNICAS_240515_170721.pdf
7 Examen de conocimientos 2024-05-10 14:47:48
n/a
2 GRUPO DE VIDA LABORAL
  1. PL-025-2024 RESULTADOS DE EXAMEN DE CONOCIMIENTOS_240515_170643.pdf
  2. PL-025-2024 FECHA Y HORA DE EXAMEN DE CONOCIMIENTOS_240510_154814.pdf
6 Verificación de requisitos 2024-05-08 16:00:00
n/a
2 GRUPO DE VIDA LABORAL
  1. PL-025-2024 VERIFICACION DE REQUISITOS DEFINITIVO_240510_154722.pdf
5 Subsanación 2024-05-03 11:36:57 2024-05-08 16:00:00 3 GRUPO DE VIDA LABORAL
  1. PL-025-2024 COMUNICADO SUBSANACION fLMA.pdf
4 Verificación de requisitos 2024-05-03 10:52:55
n/a
0 GRUPO DE VIDA LABORAL
  1. PL-025-2024 PRIMERA VALIDACIÓN DE REQUISITOS_ fLMA.pdf
3 Validación de inscritos 2024-04-24 16:00:00
n/a
6 Grupo Área Gestión y Desarrollo del Talento Humano
  1. PL-025-2024 LISTADO DE INSCRITOS fLMA.pdf
2 Inscripción de Hojas de Vida 2024-04-19 11:17:06 2024-04-24 16:00:00 3 Grupo Área Gestión y Desarrollo del Talento Humano
n/a

Instituto Nacional de Cancerología
Empresa social del estado
  • Sede principal
  • Dirección: Calle 1 # 9 - 85 Bogotá DC, Colombia
  • Código postal: 111511-110411001
  • Horario de atención: Lunes a Viernes de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. en jornada continua
  • Teléfono conmutador: (57) (601) 4817000
  • Teléfono solicitud citas: (57) (601) 4846050
  • Teléfono resto del país: 01 8000 414414
  • Correo notificaciones judiciales: [email protected]
  • Correo electrónico anticorrupción: [email protected]
  • Correo electrónico correspondencia: [email protected]