Proceso PL-028-2021

  • Código: PL-028-2021
  • Estado actual: CERRADA
  • Tipo: Convocatoria

  • Vigencia: 2021
    Cargo: AUXILIAR ADMINISTRATIVO

    Area: VARIAS DEPENDENCIAS
    Grupo: VARIAS DEPENDENCIAS
  • Proposito: Dar soporte operativo en el manejo de información del área, para el personal interno y externo, aplicando el sistema de gestión documental.

    Formación:
    •Aprobación de cinco (5) años de Educación Básica Secundaria.

    Funciones:
    •Dar soporte operativo en el manejo de información del área, para el personal interno y externo, aplicando el sistema de gestión documental •Llevar registro de inscripciones de programas, para control presupuestal. •Dar soporte operativo en el trámite de certificados de disponibilidad, registros presupuéstales, ordenes de trabajo, certificados de satisfacción para pagos a proveedores. •Llevar registro de inscripciones de programas, para control presupuestal. •Dar soporte operativo en el trámite de certificados de disponibilidad, registros presupuéstales, ordenes de trabajo, certificados de satisfacción para pagos a proveedores. •Revisar los boletines, y corregir los registros contables de las cuentas de Bancos de la entidad. •Dar soporte operativo en la conciliación con la Tesorería del Instituto los registros contables del efectivo del Instituto, los libros de Bancos. •Contabilizar las consignaciones, Notas Débito y Créditos de las cuentas corrientes. •Controlar y asignar los códigos o NIT de Proveedores en el sistema. •Digitar y dar soporte operativo en la preparación de la información a enviar a los entes de control como son Contaduría, General de la Nación. Contraloría General de la República, Superintendencia Nacional de Salud. •Dar soporte operativo en la elaboración de información mensual a la DIAN sobre retenciones en la Fuente. •Dar soporte operativo en la elaboración de certificados de retenciones de IVA Bimensual, retención en la fuente anual. •Digitar invitaciones y cuadros comparativos de compras. •Actualizar la base de datos de proveedores institucionales. •Elaborar las actas de comité de compras. •Elaborar listado de resultados de los estudios realizados. •Recolectar la información necesaria con el fin de mantener actualizadas las estadísticas de la dependencia. •Transcribir minutas de los contratos y adelantar los trámites administrativos necesarios para darles curso, efectuando el seguimiento hasta la culminación. •Digitar y dar soporte operativo en la preparación de la información a enviar a los entes de control como son Contaduría, General de la Nación. Contraloría General de la República, Superintendencia Nacional de Salud. •Dar soporte operativo en el control y asignación de los códigos o NIT de Proveedores en el sistema •Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia relacionados con los asuntos de competencia de la entidad. •Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.

    Experiencia: •Seis (6) meses de experiencia laboral.

    Asignación básica: un millón quinientos ochenta y seis mil trescientos cuarenta y cinco pesos m/cte ($1,586,345)

    Codigo/Grado: 4044 - 14
    Nivel: ASISTENCIAL
    Cantidad de vacantes: uno (1)
  • Solicitudes adicionales u observaciones:

    Requiere Tarjeta profesional: No requiere
  • Ubicación: SUB. GRAL. DE GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA> GRUPO ÁREA GESTIÓN FINANCIERA> GRUPO GESTIÓN DE PRESUPUESTO
  • Duración: sesenta y ocho (68) días hábiles excluidos fines de semana, festivos y tiempo en preparación
  • Area responsable: Grupo Area Gestión Desarrallo Humano
  • Creador: ELVER ARLEY MORALES SOLANO
  • Apertura: 2021-07-26 08:07:52
    Cierre: 2021-11-02 16:07:40

Transacciones
#
Estado
Creado en
Cierre programado
Duración en días hábiles
Usuario
Anexos
Observación
12 Cerrada 2021-11-02 16:07:40
n/a
n/a
ELVER ARLEY MORALES SOLANO
  1. PL028 COMUNICADO DE CIERRE.pdf
11 Examen de conocimientos 2021-10-15 12:23:03
n/a
10 ELVER ARLEY MORALES SOLANO
  1. PL028 RESULTADO DE EXAMEN DE CONOCIMIENTOS.pdf
  2. PL028 COMUNICADO FECHA Y HORA EXAMEN DE CONOCIMIENTOS.pdf
10 Verificación de requisitos 2021-10-13 12:16:43
n/a
2 ELVER ARLEY MORALES SOLANO
  1. PL28 COMUNICADO DE REANUDACIÓN.pdf
9 Suspendida 2021-10-04 11:39:33
n/a
7 ELVER ARLEY MORALES SOLANO
  1. PL028 COMUNICADO DE SUSPENSIÓN.pdf
8 Verificación de requisitos 2021-09-24 15:53:05
n/a
6 ELVER ARLEY MORALES SOLANO
  1. PL028 LISTADO GENERAL DE ASPIRANTES UNA VEZ VERIFICADO REQUISITOS DEFINITIVO.pdf
  2. PL028 COMUNICADO DE REANUDACIÓN.pdf
7 Suspendida 2021-08-26 11:18:04
n/a
21 ELVER ARLEY MORALES SOLANO
  1. PL028 COMUNICADO DE SUSPENSIÓN.pdf
6 Verificación de requisitos 2021-08-09 16:00:00
n/a
12 ELVER ARLEY MORALES SOLANO
n/a
5 Subsanación 2021-08-05 15:54:32 2021-08-09 16:00:00 2 ELVER ARLEY MORALES SOLANO
  1. PL28 COMUNICADO DE SUBSANACION.pdf
4 Verificación de requisitos 2021-08-05 15:53:16
n/a
0 ELVER ARLEY MORALES SOLANO
  1. PL28 LISTADO DE ASPIRANTES UNA VEZ VERIFICADO REQUISITOS.pdf
3 Validación de inscritos 2021-07-28 16:00:00
n/a
6 SANDRA PATRICIA ANGEL VARGAS
  1. PL028 LISTADO DE GENERAL DE ASPIRANTES.pdf
2 Inscripción de Hojas de Vida 2021-07-26 08:07:52 2021-07-28 16:00:00 2 SANDRA PATRICIA ANGEL VARGAS
n/a

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