Proceso PL-039-2023

  • Código: PL-039-2023
  • Estado actual: DESIERTA
  • Tipo: Convocatoria

  • Vigencia: 2023
    Cargo: AUXILIAR ADMINISTRATIVO

    Area: GRUPO ÁREA GESTIÓN FINANCIERA
    Grupo: GRUPO GESTIÓN DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN
  • Proposito: Dar soporte operativo en las actividades administrativas y manejo de información del área, para el personal interno y externo, aplicando el sistema de gestión documental y actualizar los registros institucionales de cáncer.

    Formación:
    • Diploma de bachiller

    Funciones:
    • Dar soporte operativo a las actividades administrativas y manejo de información del área, para el personal interno y externo, aplicando el sistema de gestión documental. • Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia relacionados con los asuntos de competencia de la entidad. • Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones en software y manejar aplicativos de Internet. • Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos. • Ordenar y archivar en forma alfabética cada uno de los cheques que se elaboran para pagos por los diferentes conceptos, • Realizar la entrega a los usuarios y/o beneficiarios, elaborando listado semanal de cheques pendientes por cobro y garantizando las medidas de seguridad necesarias para su conservación. • Realizar las búsquedas de acuerdo a solicitudes recibidas o requerimientos efectuados por nuestros usuarios, (Copia desprendibles de pago, Copia de un egreso o soportes de los mismos). • Efectuar el recaudo generado por los diferentes conceptos y recibirlo en la ventanilla de Tesorería, generando los recibos de caja correspondientes. • Elaborar el arqueo de caja correspondiente al día y entregarlo al Coordinador de Tesorería. • Diariamente efectuar el cruce de información entregada por el Coordinador de Tesorería para depurar la información que se entrega al grupo de cobranzas para depuración de conciliaciones. • Digitar, revisar y controlar manualmente los recibos de caja por todo concepto, ingresos de alimentos, egresos de alimentos, ingresos de farmacia, egresos de farmacia, registros contables de la venta de servicios en cartera e ingreso por servicios de salud, cuentas de orden, reservas de apropiación, letras y pagarés, provisiones para prestaciones sociales de nómina general y supernumerarios. • Digitar y colaborar en la preparación de la información a enviar a los entes de control como son Contaduría General de la Nación. Contraloría General de la República, Superintendencia Nacional de Salud. • Imputar, registrar y dar trámite en el sistema las Órdenes de pago, Orden de suministro, Orden de Trabajo, Reserva Presupuestal Certificados de Disponibilidad Presupuestal, órdenes de compra, contratos • Digitar y registrar contablemente las cuentas de clase 0 Presupuesto. • Controlar y asignar los códigos o NIT de Proveedores en el sistema • Revisar y corregir los balances mensuales en conjunto con los demás funcionarios de la dependencia. • Realizar y preparar las diferentes conciliaciones bancarias mensualmente. • Registrar en el libro control de entrega de documentos contabilizados a las diferentes áreas. • Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia relacionados con los asuntos de competencia de la entidad. • Controlar y asignar los códigos o NIT de Proveedores en el sistema • Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.

    Experiencia:
    • Cinco (5) meses de experiencia laboral.

    Asignación básica: un millón ochocientos treinta y dos mil cuatrocientos seis pesos m/cte ($1,832,406)

    Codigo/Grado: 4044 - 16
    Nivel: ASISTENCIAL
    Cantidad de vacantes: uno (1)
  • Solicitudes adicionales u observaciones:

    Requiere Tarjeta profesional: No requiere
  • Ubicación: SUB. GRAL. DE GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA> GRUPO ÁREA GESTIÓN FINANCIERA> GRUPO GESTIÓN DE TESORERIA E INVERSIONES
  • Duración: cero (0) días hábiles excluidos fines de semana, festivos y tiempo en preparación
  • Area responsable: Grupo Area Gestión Desarrallo Humano
  • Creador: Grupo Área Gestión y Desarrollo del Talento Humano
  • Apertura: 2023-05-30 15:33:55
    Cierre: 2023-05-30 16:10:21

Transacciones
#
Estado
Creado en
Cierre programado
Duración en días hábiles
Usuario
Anexos
Observación
3 Desierta 2023-05-30 16:10:21
n/a
n/a
GRUPO DE VIDA LABORAL
n/a
2 Inscripción de Hojas de Vida 2023-05-30 15:33:55 2023-06-02 16:00:00 0 Grupo Área Gestión y Desarrollo del Talento Humano
  1. COMUNICADO DE APERTURA (3).pdf

Instituto Nacional de Cancerología
Empresa social del estado
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