Funciones:
Más información
• Dar soporte operativo a las actividades administrativas y manejo de información del área, para el personal interno y externo, aplicando el sistema de gestión documental.
• Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.
• Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones en software y manejar aplicativos de Internet.
• Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos.
• Ordenar y archivar en forma alfabética cada uno de los cheques que se elaboran para pagos por los diferentes conceptos,
• Realizar la entrega a los usuarios y/o beneficiarios, elaborando listado semanal de cheques pendientes por cobro y garantizando las medidas de seguridad necesarias para su conservación.
• Realizar las búsquedas de acuerdo a solicitudes recibidas o requerimientos efectuados por nuestros usuarios, (Copia desprendibles de pago, Copia de un egreso o soportes de los mismos).
• Efectuar el recaudo generado por los diferentes conceptos y recibirlo en la ventanilla de Tesorería, generando los recibos de caja correspondientes.
• Elaborar el arqueo de caja correspondiente al día y entregarlo al Coordinador de Tesorería.
• Diariamente efectuar el cruce de información entregada por el Coordinador de Tesorería para depurar la información que se entrega al grupo de cobranzas para depuración de conciliaciones.
• Digitar, revisar y controlar manualmente los recibos de caja por todo concepto, ingresos de alimentos, egresos de alimentos, ingresos de farmacia, egresos de farmacia, registros contables de la venta de servicios en cartera e ingreso por servicios de salud, cuentas de orden, reservas de apropiación, letras y pagarés, provisiones para prestaciones sociales de nómina general y supernumerarios.
• Digitar y colaborar en la preparación de la información a enviar a los entes de control como son Contaduría General de la Nación. Contraloría General de la República, Superintendencia Nacional de Salud.
• Imputar, registrar y dar trámite en el sistema las Órdenes de pago, Orden de suministro, Orden de Trabajo, Reserva Presupuestal Certificados de Disponibilidad Presupuestal, órdenes de compra, contratos
• Digitar y registrar contablemente las cuentas de clase 0 Presupuesto.
• Controlar y asignar los códigos o NIT de Proveedores en el sistema
• Revisar y corregir los balances mensuales en conjunto con los demás funcionarios de la dependencia.
• Realizar y preparar las diferentes conciliaciones bancarias mensualmente.
• Registrar en el libro control de entrega de documentos contabilizados a las diferentes áreas.
• Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.
• Controlar y asignar los códigos o NIT de Proveedores en el sistema
• Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.