Proceso PL-040-2023

  • Código: PL-040-2023
  • Estado actual: CERRADA
  • Tipo: Convocatoria

  • Vigencia: 2023
    Cargo: AUXILIAR ADMINISTRATIVO

    Area: GRUPO ÁREA GESTIÓN FINANCIERA
    Grupo: GRUPO GESTIÓN DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN
  • Proposito: Dar soporte operativo en las actividades administrativas y manejo de información del área, para el personal interno y externo, aplicando el sistema de gestión documental y actualizar los registros institucionales de cáncer.

    Formación:
    • Diploma de bachiller

    Funciones:
    • Dar soporte operativo a las actividades administrativas y manejo de información del área, para el personal interno y externo, aplicando el sistema de gestión documental. • Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia relacionados con los asuntos de competencia de la entidad. • Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones en software y manejar aplicativos de Internet. • Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos. • Ordenar y archivar en forma alfabética cada uno de los cheques que se elaboran para pagos por los diferentes conceptos, • Realizar la entrega a los usuarios y/o beneficiarios, elaborando listado semanal de cheques pendientes por cobro y garantizando las medidas de seguridad necesarias para su conservación. • Realizar las búsquedas de acuerdo a solicitudes recibidas o requerimientos efectuados por nuestros usuarios, (Copia desprendibles de pago, Copia de un egreso o soportes de los mismos). • Efectuar el recaudo generado por los diferentes conceptos y recibirlo en la ventanilla de Tesorería, generando los recibos de caja correspondientes. • Elaborar el arqueo de caja correspondiente al día y entregarlo al Coordinador de Tesorería. • Diariamente efectuar el cruce de información entregada por el Coordinador de Tesorería para depurar la información que se entrega al grupo de cobranzas para depuración de conciliaciones. • Digitar, revisar y controlar manualmente los recibos de caja por todo concepto, ingresos de alimentos, egresos de alimentos, ingresos de farmacia, egresos de farmacia, registros contables de la venta de servicios en cartera e ingreso por servicios de salud, cuentas de orden, reservas de apropiación, letras y pagarés, provisiones para prestaciones sociales de nómina general y supernumerarios. • Digitar y colaborar en la preparación de la información a enviar a los entes de control como son Contaduría General de la Nación. Contraloría General de la República, Superintendencia Nacional de Salud. • Imputar, registrar y dar trámite en el sistema las Órdenes de pago, Orden de suministro, Orden de Trabajo, Reserva Presupuestal Certificados de Disponibilidad Presupuestal, órdenes de compra, contratos • Digitar y registrar contablemente las cuentas de clase 0 Presupuesto. • Controlar y asignar los códigos o NIT de Proveedores en el sistema • Revisar y corregir los balances mensuales en conjunto con los demás funcionarios de la dependencia. • Realizar y preparar las diferentes conciliaciones bancarias mensualmente. • Registrar en el libro control de entrega de documentos contabilizados a las diferentes áreas. • Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia relacionados con los asuntos de competencia de la entidad. • Controlar y asignar los códigos o NIT de Proveedores en el sistema • Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.

    Experiencia:
    • Cinco (5) meses de experiencia laboral.

    Asignación básica: un millón ochocientos treinta y dos mil cuatrocientos seis pesos m/cte ($1,832,406)

    Codigo/Grado: 4044 - 16
    Nivel: ASISTENCIAL
    Cantidad de vacantes: uno (1)
  • Solicitudes adicionales u observaciones:

    Requiere Tarjeta profesional: No requiere
  • Ubicación: SUB. GRAL. DE GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA> GRUPO ÁREA GESTIÓN FINANCIERA> GRUPO GESTIÓN DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN
  • Duración: cincuenta y cuatro (54) días hábiles excluidos fines de semana, festivos y tiempo en preparación
  • Area responsable: Grupo Area Gestión Desarrallo Humano
  • Creador: Grupo Área Gestión y Desarrollo del Talento Humano
  • Apertura: 2023-05-31 09:30:56
    Cierre: 2023-08-23 16:09:04

Transacciones
#
Estado
Creado en
Cierre programado
Duración en días hábiles
Usuario
Anexos
Observación
12 Cerrada 2023-08-23 16:09:04
n/a
n/a
GRUPO DE VIDA LABORAL
  1. PL-040-2023 RESULTADOS DE ENTREVISTA.pdf
11 Entrevista 2023-08-16 08:47:22
n/a
4 GRUPO DE VIDA LABORAL
  1. PL-040-2023 FECHA Y HORA DE ENTREVISTA.pdf
10 Prueba psicotécnica 2023-08-09 16:22:32
n/a
5 GRUPO DE VIDA LABORAL
  1. PL-040-2023 FECHA Y HORA PRUEBAS PSICOTECNICAS.pdf
9 Examen de conocimientos 2023-07-21 16:01:58
n/a
12 GRUPO DE VIDA LABORAL
  1. PL-040-2023 RESULTADOS EXAMEN DE CONOCIMIENTO.pdf
  2. PL-040-2023 FECHA Y HORA EXAMEN DE CONOCIMIENTO (1).pdf
8 Suspendida 2023-07-05 07:37:04
n/a
11 GRUPO DE VIDA LABORAL
  1. PL-040-2023 COMUNICADO REANUDACION.pdf
  2. PL-040-2023 COMUNICADO DE SUSPENSION.pdf
7 Examen de conocimientos 2023-06-28 17:55:17
n/a
4 GRUPO DE VIDA LABORAL
  1. PL-040-2023 FECHA Y HORA EXAMEN DE CONOCIMIENTO.pdf
6 Verificación de requisitos 2023-06-22 16:00:00
n/a
4 GRUPO DE VIDA LABORAL
  1. PL-040-2023 LISTADO GENERAL DEFINITIVO.pdf
5 Subsanación 2023-06-16 16:44:10 2023-06-22 16:00:00 3 GRUPO DE VIDA LABORAL
  1. PL-040-2023 COMUNICADO DE SUBSANACION.pdf
4 Verificación de requisitos 2023-06-16 16:42:20
n/a
0 GRUPO DE VIDA LABORAL
  1. PL-040-2023 VERIFICACION REQUISITOS PRIMERA VEZ.pdf
3 Validación de inscritos 2023-06-05 16:00:00
n/a
8 Grupo Área Gestión y Desarrollo del Talento Humano
  1. PL-040-2023 LISTADO DE ASPIRANTES.pdf
2 Inscripción de Hojas de Vida 2023-05-31 09:30:56 2023-06-05 16:00:00 3 Grupo Área Gestión y Desarrollo del Talento Humano
  1. COMUNICADO DE APERTURA (3).pdf

Instituto Nacional de Cancerología
Empresa social del estado
  • Sede principal
  • Dirección: Calle 1 # 9 - 85 Bogotá DC, Colombia
  • Código postal: 111511-110411001
  • Horario de atención: Lunes a Viernes de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. en jornada continua
  • Teléfono conmutador: (57) (601) 4817000
  • Teléfono solicitud citas: (57) (601) 4846050
  • Teléfono resto del país: 01 8000 414414
  • Correo notificaciones judiciales: [email protected]
  • Correo electrónico anticorrupción: [email protected]
  • Correo electrónico correspondencia: [email protected]