Proceso PL-021-2023

  • Código: PL-021-2023
  • Estado actual: CERRADA
  • Tipo: Convocatoria

  • Vigencia: 2023
    Cargo: SECRETARIO EJECUTIVO

    Area: VARIAS DEPENDENCIAS
    Grupo: VARIAS DEPENDENCIAS
  • Proposito: Realizar las labores de soporte operativo administrativo, de organización, soporte a la gestión del área y la administración de la información, aplicando el sistema de gestión documental.

    Formación:
    • Aprobación de dos años de educación superior de pregrado. en administración, contabilidad, ingeniería industrial o de sistemas, psicología, derecho.

    Funciones:
    • Realizar las labores de soporte operativo administrativo, de organización, soporte a la gestión del área y la administración de la información, aplicando el sistema de gestión documental. • Administrar y gestionar secretarialmente las actividades, planes, proyectos, programas, información y documentación del área. • Realizar la gestión documental, manejo de correspondencia, correos, herramientas informáticas, agendas, reuniones y actividades, llamadas y contactos, eventos. • Soporte operativo a comités, actas, soporte operativo en presentaciones y eventos, archivos físicos y archivos magnéticos, inventarios, en el marco de las normas, políticas, planes, programas, modelos y proyectos institucionales. • Mantener actualizada la información de bases de datos, directorios, archivos y programas relacionadas con las funciones del área asignadas. • Recibir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia relacionados con los asuntos de competencia de la entidad. • Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño. • Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo.

    Experiencia: • Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral.

    Asignación básica: dos millones doscientos cuarenta y dos mil setecientos cincuenta y siete pesos m/cte ($2,242,757)

    Codigo/Grado: 4210 - 22
    Nivel: ASISTENCIAL
    Cantidad de vacantes: uno (1)
  • Solicitudes adicionales u observaciones:

    • Gestión de relaciones de grupos y relaciones humanas.

    • Gestión documental y de archivos.

    • Planeación y organización de reuniones, eventos, comités y actividades institucionales.

    • Software de archivo.

    • Informática básica.

    Requiere Tarjeta profesional: No requiere
  • Ubicación: OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y SISTEMAS> OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y SISTEMAS
  • Duración: cincuenta y cuatro (54) días hábiles excluidos fines de semana, festivos y tiempo en preparación
  • Area responsable: Grupo Area Gestión Desarrallo Humano
  • Creador: GRUPO DE VIDA LABORAL
  • Apertura: 2023-04-13 15:03:20
    Cierre: 2023-07-05 14:39:54

Transacciones
#
Estado
Creado en
Cierre programado
Duración en días hábiles
Usuario
Anexos
Observación
10 Cerrada 2023-07-05 14:39:54
n/a
n/a
GRUPO DE VIDA LABORAL
  1. PL-021-2023 RESULTADOS DE ENTREVISTA.pdf
9 Entrevista 2023-06-26 16:52:15
n/a
6 GRUPO DE VIDA LABORAL
  1. PL-021-2023 FECHA Y HORA DE ENTREVISTA.pdf
8 Prueba psicotécnica 2023-06-20 18:50:31
n/a
4 GRUPO DE VIDA LABORAL
  1. PL-021-2023 FECHA Y HORA PRUEBAS PSICOTECNICAS.pdf
7 Examen de conocimientos 2023-05-19 16:28:15
n/a
19 GRUPO DE VIDA LABORAL
  1. PL-021-2023 RESULTADOS EXAMEN DE CONOCIMIENTO.pdf
  2. PL-0021-2023 FECHA Y HORA EXAMEN DE CONOCIMIENTOS - fLMA.pdf
  3. PL-021-2023 COMUNICADO FECHA HORA EXAMEN CONOCIMIENTO.pdf
6 Verificación de requisitos 2023-05-17 16:00:00
n/a
2 Grupo Área Gestión y Desarrollo del Talento Humano
  1. PL-0021-2023 VERIFICACION DEFINITIVA DE REQUITOS.pdf
5 Subsanación 2023-05-12 17:17:59 2023-05-17 16:00:00 3 Grupo Área Gestión y Desarrollo del Talento Humano
  1. PL-021-2023 COMUNICADO DE SUBSANACIÓN.pdf
4 Verificación de requisitos 2023-05-12 17:12:50
n/a
0 Grupo Área Gestión y Desarrollo del Talento Humano
  1. PL-021-2023 PRIMERA VERIFICACIÓN DE REQUISITOS.pdf
3 Validación de inscritos 2023-04-18 16:00:00
n/a
17 GRUPO DE VIDA LABORAL
  1. PL-0021-2023 LISTADO DE INSCRITOS.pdf
2 Inscripción de Hojas de Vida 2023-04-13 15:03:20 2023-04-18 16:00:00 3 GRUPO DE VIDA LABORAL
  1. COMUNICADO DE APERTURA.pdf

Instituto Nacional de Cancerología
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